꼭 알아야 할 구글드라이브 백업 및 동기화 방법
회사에서 업무 할 때 데이터 또는 사진이 컴퓨터, 휴대폰, 메모리 카드 등에 흩어져 있고, 관리 소홀로 데이터 손실과 도난의 우려가 있다. 회사 또는 중요한 개인 데이터는 안정적인 스토리지 서비스에 동기화해야 한다.
Google에서 구글 드라이브를 이용한 컴퓨터 로컬 파일을 편리하게 백업하고 동기화할 수 있다. 일상생활에서 쉽게 사용하고 활용할 수 있는 구글 드라이브 컴퓨터 백업, 동기화 방법에 대해 알아보자.
- 목차 -
1. 구글 드라이브 백업 및 동기화란?
2021년 10월 부터 구글 백업 및 동기화 서비스는 데스크톱용 Drive 서비스로 통합되어, 동기화 옵션에서 파일 스트림과 파일 미러링 두 가지 방법으로 동기화할 수 있다.
구글 드라이브의 백업 및 동기화는 회사 또는 업무 컴퓨터의 하드디스크 또는 보관 폴더를 대체한다. 또한 소프트웨어를 사용하여 컴퓨터의 전체 내용 또는 특정 폴더만 백업할 수 있다. 데스크톱용 Drive를 다운로드하면 컴퓨터의 새 디렉터리인 Google Drive가 나타난다. 컴퓨터의 문서 파일 또는 기존 폴더도 동기화할 수 있다. 또한 이 소프트웨어를 사용하면 USB 장치, SD 카드 및 구글 사진 및 비디오의 데이터를 동기화할 수도 있다.
데이터를 동기화하려는 사용자는 구글 드라이브를 사용해야 한다. 선택한 폴더를 백업하면 모든 파일이 즉시 컴퓨터로 전송된다. 사용자가 이 소프트웨어를 추가하는 각 기계에는 고유한 항목이 있으며, 가장 중요한 측면은 파일 데이터가 보존된다는 것이다.
한편 파일 미러링 동기화는 모든 데이터를 컴퓨터와 클라우드에 보관하기 때문에 인터넷 연결이 안되거나 데스크톱용 Drive 소프트웨어를 실행하지 않아도 언제든지 파일에 액세스 할 수 있다. 그러나 구글 드라이브 파일 스트림은 컴퓨터가 아닌 클라우드에 파일을 보관하므로 인터넷이 없으면 데이터에 액세스 할 수 없으며 드라이브 파일 스트림을 통해 데이터에 액세스 하는 데 시간이 오래 걸린다.
2. 백업 및 동기화 방법
컴퓨터에 데스크톱용 Drive 소프트웨어가 설치되어 있으면 구글 드라이브에 저장된 모든 파일이 즉시 다운로드되어 같은 이름으로 컴퓨터에 저장된 폴더와 동기화된다. 파일이나 폴더에 대한 모든 수정 사항은 인터넷에 연결되어 있지 않아도 Google 드라이브에 직접 업데이트된다. 구글 드라이브 앱을 사용한 데이터 동기화하는 방법은 다음과 같다.
1. 데스톱용 Drive 다운로드
컴퓨터에서 데스크톱용 Drive 앱을 다운로드 받은 후 설치 프로그램을 실행한다. 설치 프로세스가 완료되면 앱을 실행한다.
2. Google 계정 로그인
사진과 파일을 저장하는데 사용할 Google 계정과 비밀번호를 입력하고 로그인 버튼을 클릭한다.
3. 내 PC 컴퓨터에 있는 폴더 선택
데스크톱용 Drive 환경설정을 실행하여 구글 드라이브에서 제공하는 클라우드 스토리지에 사본으로 저장하려는 로컬 폴더를 선택한다. 이 영역에서 선택한 폴더는 구글 드라이브 인터페이스의 특별히 지정된 내 PC 섹션에 저장된다.
폴더와 파일을 선택하는 방법은 아래와 같다.
1단계: 데스크톱용 Drive를 실행하면 왼쪽 상단에 내 PC(컴퓨터에 있는 폴더), Google Drive(Drive 폴더) 두 가지 선택 메뉴가 있으며, 내 PC 메뉴를 선택한 후 폴더 추가 버튼을 클릭한다.
2단계: 백업 및 동기화할 폴더를 선택하면, 폴더에 대한 백업 설정이 나오며 Google Drive와 동기화를 선택 후 완료를 클릭한다. Google Drive와 동기화는 사진 및 동영상을 포함한 모든 파일 및 폴더를 업로드하고, 파일을 수정하거나 삭제하면 변경사항이 자동으로 동기화된다.
3단계: 아래 하단 저장 버튼을 클릭하면 최종적으로 폴더 추가 변경사항이 반영된다.
4. Google Drive Drive 폴더 선택
1단계로 돌아가서 Google Drive(Drive 폴더) 선택하고 동기화 옵션에서 파일 미러링으로 선택한다. 클라우드에만 백업을 하고 싶다면 파일 스트림으로 선택한다.
5. 백업하기
파일탐색기에서 백업할 파일/폴더를 2단계와 4단계에서 설정한 폴더 또는 Google Drive 드라이브로 옮긴다.
참고: 작업 표시줄 오른쪽에 있는 숨겨진 아이콘에서 구글드라이브 아이콘을 클릭하여 백업의 현재 상태를 확인하거나 동기화 일시 정지 등 백업 구성 설정을 변경할 수 있다.
3. 동기화된 파일에 액세스 하는 방법
다음 방법을 사용하여 Google 동기화 및 백업 도구에서 백업한 파일에 액세스 할 수 있다.
■ 파일탐색기에서 Google 드라이브 폴더를 연다.
■ 파일이나 폴더를 Google 드라이브 폴더로 드래그하여 업로드한다. 그런 다음 파일을 클릭하여 액세스할 수 있다. 또한 Google 드라이브 내에서 폴더를 생성 및 관리하거나 워드, 엑셀, 프레젠테이션 등 모든 소프트웨어에서 Google 드라이브로 바로 파일을 저장할 수 있다.
■ 컴퓨터에서 백업한 폴더나 파일을 열 수도 있다. 변경 사항을 저장하면 다음에 연결할 때 웹 및 기타 연결된 Windows PC 및 장치에 반영된다
4. 구글 드라이브 백업 및 동기화는 복원 도구인가?
백업 및 동기화는 클라우드에서 중요한 정보의 안전한 복사본을 유지하기 위한 탁월한 도구이지만 파일 복원을 위한 디지털 도구는 아니다. 어떤 이유로든 컴퓨터에 오류가 발생했을 때 백업 및 동기화를 사용하여 운영 체제를 복원할 수 없다. PC복원을 위한 백업은 다른 프로그램을 사용해야 한다.
데이터와 사진의 클라우드 백업을 생성하기 위해 더 이상 서로 다른 두 가지 애플리케이션을 사용할 필요가 없다. 또한 클라우드에서 백업을 생성하기 위해 더 이상 수동으로 파일을 Google 드라이브로 드래그할 필요가 없다. 모니터링하고 백업하려는 컴퓨터의 폴더 방향으로 Google을 안내하기만 하면 자동으로 수행된다.
5. 구글 포토에 백업하는 방법
Google 포토 백업은 사진과 동영상만 업로드하며, 컴퓨터에서 파일을 삭제를 하여도 변경사항이 자동으로 동기화되지 않는다.
1단계: 데스크톱용 Drive 환경설정을 실행하여 내 PC(컴퓨터에 있는 폴더)를 클릭한다.
2단계: 백업할 사진 폴더를 지정하기 위해 폴더추가 버튼을 클릭한 후 폴더 선택한다.
3단계: 옵션 설정창에서 Google 포토에 백업을 선택하고 완료 버튼을 클릭한다.
4단계: Google 포토 업로드 크기를 원본 화질로 지정한다.
마무리 : 구글드라이브를 업무에 활용하자
Google 드라이브 백업 및 동기화는 파일 동기화 및 백업을 매우 쉽게 만들어주는 디지털 도구다. 컴퓨터의 파일을 Google 드라이브와 동기화하는 동안 공유 폴더에 보관한다. 대부분의 사람들이 구글 드라이브에 대해 알지 못하고 직장에서 업무활용에 이용 못하고 있다. 그러나 이 글을 읽은 후 Google 백업 및 동기화가 무엇이며 디지털 도구 사용 방법을 알고 있기를 바란다.
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